后疫情时代 如何让异地会议更高效?

——直击传统办公模式软肋,创维商用开启智慧异地会议新篇章

[2021-04-15]  来源:中国数字视听网

【数字视听网讯】2020年,一场突如其来的疫情对传统办公方式发起新挑战,催生了“线上办公”“远程沟通”等一系列全新模式的产生。进入2021年的后疫情时代,视频会议逐渐成为职场人最常面对的主流场景模式之一,甚至开始取代面对面会议成为企业沟通的首选方式。据有关报告显示,有78%的商务专业人士已经在使用视频会议进行沟通,视频会议成为当下炙手可热的市场之一。

聚焦视频会议,开拓办公新思路

目前,传统视频会议厂商经过十几年的探索,产品已经相当成熟,但此类视频会议系统大都大同小异,在功能上以音视频通话为主,差异化不明显。

疫情以来,市面上的第三方远程会议软件如雨后春笋般纷纷涌现,但在实际的应用中依然存在画面不清晰、反馈不及时等诸多弊端,尤其是在大型多人会议中显示范围受限、互动不便等问题严重制约着视频会议的广泛应用。

面对企业重要内容的讨论、谈判、签约等场景对视频会议功能的复杂需求,创维商用推出智慧会议系统,通过更加智能化的产品针对性地解决异地会议中的办公难题。

直击痛点,让会议大屏如虎添翼

由美国著名语言学家艾伯特·梅瑞宾提出的沟通公式中表明,人与人之间高达93%的沟通都是非语言的,而传统视频会议显示模糊、屏幕大小有限,导致会议中的信息极易被遗漏。创维商用搭载4K超高清的会议大屏,让画面的每一个细节都能够得到完美呈现。在会议中,除基本的语言之外还能够清晰传达参会人员的肢体动作、表情神态,精准洞察会议细节,让沟通更加高效。

在团队成员协作的头脑风暴中,思想的及时碰撞是十分必要的,为此创维商用智慧会议系统支持同屏协作,异地会议成员可以轻松地在同一块屏幕上进行批注、书写,及时沟通想法集思广益,实现灵感的自由碰撞,让参会人员之间的协作更加灵活,使团队可以高效沟通并保持良好工作状态。值得一提的是,创维商用智慧会议系统辅以加密功能,让协作更加安全,为企业之间的高效合作赋能。

在企业的大型多人会议中,屏幕的合理分配尤为重要,既要保证会议内容的呈现效果,又要展现参会人员的整体精神风貌。创维商用智慧会议系统能够通过分屏功能实现异地同屏,同时还支持电脑、手机、PAD等多设备同时参与会议,多方参会人员与会议内容同屏出现,让大型多人异地会议也能实现与面对面沟通相当的效果。

无论是团队协作、头脑风暴还是企业招聘、合作谈判,创维商用智慧会议系统都能够在企业内部、外部的沟通中起到有效节省时间、降低沟通成本的作用,在疫情大环境下也能够让沟通更加安全,提高团队工作效率进而提升企业的竞争优势。目前创维商用智慧会议系统已经在Swaiot BOARD™|T系列、Swaiot BOARD™原彩LED一体机等产品中得到广泛应用。

随着5G的不断普及,未来通信有望实现更快的速度和更低的延迟,与此同时VR、AI技术的发展也让想象与现实之间的距离不断拉近,在高新技术不断涌现的当下,视频会议的发展依然任重而道远。

未来创维商用将抓住机遇,在技术层面上持续发力,用高新科技为会议大屏插上翅膀,让视频会议能够在生产生活中发挥更大的作用。相信在不久的将来创维商用将会为异地会议带来更加智慧便捷、身临其境的全新体验。

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