【数字视听网讯】在传统会议中，每个部门召开会议时，都需要打印多份纸质资料进行整理，然后根据不同会议主题又需要进行修改、印刷，费时费力，而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜爱，会议全程高效环保，那它究竟是怎样的呢?

会议召开前可根据会议情况，对与会者进行座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，并且根据会议情况设置相应的会议主题、开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前，还可以显示屏后台直接设置登录签到，免除手写签到的烦恼。

会议进行时，参会人员可以通过桌面显示屏看到本次会议的信息，能够一键查看会议安排，包含时间、地点、名称及会议简介，及时了解此次会议时间与流程。会议进行中还可对会议议题文件进行批注，并可将批注文件同屏至其他无纸化终端，使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分，并支持笔记下载，还可以进行资料文件的上传，支持文档、图片、PPT等多种类型的格式文件上传并分享，实现会议全程无纸化。

会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，会议召开后，如需马上下达决策，可以立即发起会议投票，编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。

无纸化会议系统帮助管理人员极大地降低了工作压力，提高了参会者的开会效率，节省大量资料印刷费用和投影设备，为环保做出巨大的贡献。